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El protocolo de familia que no está elaborado por la familia empresaria no tiene futuro

Un protocolo familiar es un conjunto de principios, reglas y normas escritas, que surgen del diálogo y del consenso entre determinados miembros de la familia, que regulan la relación entre la familia y la empresa, y que son vividas por una familia empresaria.

La finalidad principal de un protocolo familiar es la de llegar a disponer de un proyecto de familia y empresa que motive suficientemente a los miembros de la familia empresaria. Por supuesto crear unidad y compromiso entre sus miembros. Así pues para conseguirlo es necesario establecer un diálogo en profundidad y llegar a consensos sobre un conjunto de asuntos, suficientemente importantes, que pueden llegar a afectar tanto a la familia como a la empresa. Las decisiones consensuadas que se toman sobre estas cuestiones conforman el contenido del protocolo de familia.

Las principales reglas que conforman un protocolo de familia darán respuestas a situaciones relacionadas con diversos temas como:

  • Diferencias substanciales entre familia y familia empresaria.
  • Quién formará parte del Consejo de familia que redactará el protocolo.
  • Normas de conducta y conflicto de intereses.
  • Valores y contravalores de la familia empresaria.
  • Propiedad actual de la empresa familiar y previsión futura.
  • Junta General de socios y Consejo de Administración.
  • Relevo generacional y sucesión en la empresa familiar.
  • Quién puede trabajar en la empresa, derechos y deberes.
  • Medidas de resolución de conflictos.

Un protocolo familiar bien pensado, fruto del diálogo y del consenso, aportará numerosos beneficios:  

  • Importantes mejoras en el clima familiar: más unidad, mayor confianza y compromiso y por supuesto incrementará la comunicación.
  • La familia empresaria se profesionaliza con la creación de órganos de gobierno y gestión.
  • Gestión de las expectativas: se sabe qué pasará con la sucesión, la propiedad la incorporación de nuevos familiares, el rol de los familiares consortes.
  • Promueve avanzar hacia una organización más profesional en la empresa familiar.

or tanto es del todo aconsejable la confección de un protocolo familiar para todas aquellas familias empresarias que quieran anticiparse a posibles conflictos y deseen una mayor armonía entre sus componentes para asegurar la continuidad de la empresa como familiar.

Joan Alfons Torrent

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